Leistungen

Das DocuSecur-Team sortiert, inventarisiert und sichert Ihr Aktenmaterial. Wir ermöglichen eine kurzfristige Akten- bzw. Dokumentenrücklieferung und vernichten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen Ihr Aktenmaterial.

Alle Akten, Belege und Ordner werden in der elektronischen DocuSecur-Archivdatenbank erfasst und mit allen erforderlichen Daten versehen, wie z. B. detaillierte Inhaltsbeschreibung, Lagerort, Aufbewahrungsfristen und Vernichtungszeitpunkt.

Unser intelligentes Datenverarbeitungssystem ermöglicht Ihnen online die sichere Identifikation und den Zugriff auf das Archivmaterial. Hierdurch reduzieren Sie Raum- und Personalkosten.

Unser Leistungen

  • Erstellung eines Aktenverzeichnisses
  • Sofern erforderlich, Aktenanalyse und inhaltliche Erfassung sowie Erstellung eines Schlagwortverzeichnisses
  • Transport der Akten zum Lagerort
  • Einlagerung der Akten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist
  • Sicherstellung der Aktenverfügbarkeit
  • Kurzfristige Rücklieferung
  • Vernichtung der Akten gemäß der Vorschriften des BDSG

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